О заверении копий документов на бумажном носителе, представляемых в налоговые органы.

0
176
0
0

 

Согласно п.2 статьи 93 Налогового кодекса России истребуемые налоговым органом документы представляются налогоплательщиком в налоговый орган в виде заверенных проверяемым лицом копий.

В соответствии с Государственными стандартами Российской Федерации копией документа является экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения.

При этом в деловой практике могут быть использованы  способы заверения многостраничных документов как  заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом

При прошивке многостраничного документа необходимо:

обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;

исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;

обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);

осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты: «Подпись», «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Указанный лист должен содержать надпись: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью ___ листов» (количество листов указывается словами).

При этом с целью обеспечения прав налогоплательщиков и контроля ими выполнения налоговыми органами ограничения на повторное истребование документов, предусмотренного пунктом 5 статьи 93 Кодекса, налогоплательщикам рекомендуется представлять истребуемые документы с сопроводительным письмом и описью представляемых документов.

Справочно: Разъяснения о заверении копий документов, представленных в налоговые органы, даны Министерством финансов Российской Федерации в письме от 07.08.2014 №03-02-РЗ/39142 по вопросу порядка заверения копий документов на бумажном носителе, представленных в налоговые органы.

Межрайонная ИФНС России №2 по Республике Крым

г. Красноперекопск, ул. Северная ,2

тел. (06565) 2-19-00

e- mail для прессы: kogni0107